Microsoft Word Nedir?

Microsoft word büroda iþ yerinde yani günlük hayatta yapýlan her türlü yazýþmalarýn bilgisayar yardýmýyla yazýlmasýný saðlayan programlara Kelime iþlemci Programý adý verilir. Piyasada kullanýlan birçok kelime iþleme programý vardýr. Bunlarda en yaygý kullanýma sahip olaný Word kelime iþleme programýdýr. Kullanýcýya saðladýðý kolaylýklardan dolayý tercih edilen bir kelime iþlem programýdýr.

Office programlarý bir ofis içerisinde gerekli olabilecek tüm programlarý kapsayan bir paket programlar bütünüdür. Ýlk olarak Microsoft firmasý tarafýndan oluþturulan bir pakettir. Office paketinin piyasaya sürülmesi 1995 yýlýnda olmuþtur. Bu paketin içinde þu programlar yer almaktadýr;

Microsoft Word
Microsoft Excel
Microsoft Access
Microsoft Powerpoint
Microsoft Outlook



Ondan sonra 1997 yýlýnda çýkan office 97 ve en son olarak 1999 yýlýnda çýkan office 2000 paketi piyasaya sürülmüþtür. Ondan öncesinde ise word, excel ayrý programlar þeklinde zaten satýlýyordu. Office adý altýnda bunlar toparlanmýþ ve bir bütün haline dönüþtürülerek daha kapsamlý bir hale getirilmiþtir.

Word penceresinin öðeleri þöyledir:
Baþlýk Çubuðu:

Program ve belgenin ismini gösterir. Eðer belge penceresi ekraný kaplýyorsa, belgenin Baþlýk çubuðu görüntülenmez. Baþlýk satýrlarýndan sürükleyerek pencerelerin yerlerini deðiþtirebilirsiniz. (Ekraný kaplayan pencerelerin yerlerini deðiþtirmek olasý deðildir.)

Simge Durumuna Küçült, Önceki Boyut ve Kapat düðmeleri

Program ve belge pencerelerini simge durumunda çalýþtýrmak, bunlarýn ekraný kaplamasý için kullanýlýr. Program penceresini simge durumunda çalýþtýrýrsanýz, pencerenin görüntüsü ekrandan kaldýrýlýr ve adý Görev Çubuðu üzerine eklenir. Pencereyi yeniden açmak için Görev Çubuðu üzerindeki program ismini týklayýn. Belge penceresini simge durumunda çalýþtýrýrsanýz, pencerenin görüntüsü ekrandan kaldýrýlýr ve adý program penceresinin sol alt bölümüne eklenir. Pencereyi yeniden açmak için belge ismini týklayýn. Program penceresinin tüm ekraný ya da belge penceresinin program penceresini kaplamasý için Simge Durumuna Küçült düðmesini týklayýn. Bu düðmeyi yeniden týklarsanýz, pencere bir önceki boyutuna döner. Kapat düðmesi, üzerinde çalýþtýðýnýz belgenin ya da programýn kendisinin kapatýlmasý için kullanýlýr. Eðer açýk belge(ler) üzerinde deðiþiklikler yaptýysanýz ve bunlarý henüz diske kaybetmediyseniz. bunlarý kaydetmek isteyip istemediðinizi soran bir iletiþim penceresi açýlýr.

Menü çubuðu:

Menü çubuðu komutlarý seçebileceðiniz menüleri barýndýrýr. Her bir kelime bir komut grubu olan menüyü ifade eder. Menüler üzerine týklayýn ve açýlarý listeden bir komutu týklayarak seçebiliriz. Bir menü komutu soluk renkteyse, bunun anlamý bulunduðunuz aþamada o komutun kullanýlamayacaðýdýr. Bir menü komutunun yanýnda ok iþareti görüyorsanýz, bunun anlamý komutun içinde baþka komut seçenekleri de var demektir. Bazý komutlarýn karþýsýnda Ctrl+ ifadesini ve bir karakteri görürsünüz. Bu ifade. Söz konusu menü komutunun menüyü açmadan, Ctrl ve belirtilen tuþa basarak klavyeden de verilebileceðini gösterir.

Araç Çubuklarý:

Araç Çubuklarý, programýn fonksiyonlarýna (komutlarýna) kolayca ve çabucak eriþmenizi saðlayan düðmeleri barýndýrýr. Belirli bir fonksiyona eriþmek için bu düðmeleri kullanabiliriz. her programýn kendine ait bir penceresi ve araç çubuðu vardýr. Çünkü kullaným amaçlarýna yönelik hýzlý ve pratik kullanma isteði araç çubuklarýný daha cazip hale getirmektedir

Cetvel:

Yatay cetvel, belgenizi duyarlý olarak biçimlendirmenize, tablolar oluþturmanýza olanak verir. Dikey cetveli de belgenizi biçimlendirmek için kullanabilirsiniz.

Yazý imleci (Cursor):

Klavyeden yazdýklarýnýzýn nerede belireceðini gösterir. Klavye iþaretçisi olarak ta kullanýlýr. Faremizi kullanmadan yazýlar üzerinde iþlemler yapmak için kullanýlýr.

Kaydýrma Çubuðu:

Düþey ve yatay kaydýrma bantlarý, pencerenin görünmeyen bölümlerini izlemenize olanak verir. Kaydýrma bantlarýnýn iki ucundaki küçük oklarý týklayarak ya da kaydýrma çubuðu üzerindeki kutuyu sürükleyerek sayfalarýn bölümlerini görebilirsiniz.

Görünüm Butonlarý:

elgemizi ekran içindeki görüntüleme þekillerini deðiþtirir bu konu daha sonraki Görünüm menüsünde iþlenecektir.

Durum Çubuðu:

Durum çubuðu: Belge üzerinde çalýþýrken, pencerenin altýnda Word ile ilgili bilgi ve ileti gösterir, Ãœzerinde çalýþtýðýnýz belge hakkýnda Boyut yardým saðlar. Bir araç çubuðu düðmesi ya da bir menü komutu hakkýnda yardým almak için imleci bu öðeler üzerine getirin. Durum çubuðunda, söz konusu öðeyle ilgili kýsa bir yardým bilgisini okuyabilirsiniz.

Bu bilgiler þunlardýr;

Sayfa 4: Aktif olan sayfanýn numarasýný belirtir.

Böl 1: Bölüm numarasýný belirtir.

4/5: Belgede toplam sayfa sayýsý ,5 üzerinde çalýþtýðýmýz sayfa 4’tür.

Bþl 7,5cm: Ekleme noktasý ile sayfanýn üstü arasýndaki düþey uzaklýktýr.

Sat: Sayfanýn üstünden ekleme noktasýna kadar olan satýr sayýsýdýr.

Süt: Sol kenar boþluðundan ekleme noktasýna kadar olan sütun sayýsýdýr.

Kay: Makro kaydedicinin durumunu belirtir.

Dim: Düzeltme iþlemi etkindir.

Seç: Seçileni geniþlet tuþu aktiftir.(F8)

Ãœyz: Insert tuþu kullanýmý aktiftir.

Not:Word Processor Programýn versiyonu, kurma biçimine ve program içinde yaptýðýnýz özelleþtirmelere baðlý olarak sizin ekran görünümünüz yukarýdakinden farklýlar gösterebilir.

TEMEL METÝN ÝÞLEMLERÝ

Ýmlecin Farklý Biçimleri

Ýmleç, o andaki konumuna göre farklý iþlevlere sahiptir ve o andaki iþlevini göstermek için farklý biçimleri þunlardýr:

Ok Ýmleci: Ýmleç bu biçimde iken týklayarak menu komutu, araç çubuðu düðmesi gibi bir nesneyi seçebilir ya da sürükleyerek nesneleri taþýyabilirsiniz.

Ters ok þeklindeki imleç: Ýmleç bu þekildeyken týklayarak, çift týklayarak ya da üç kez týklayarak metni seçebilirsiniz.

І Ýmleci: Metni seçmek ya da yanýp sönen imlecin yerini deðiþtirmek için kullanýlýr.

+ þeklindeki imleç: Genellikle bir çizimin yapýlabileceðini gösterir.

Yardým Ýmleci: Normal ok iþaretçisinin yanýnda ? bulunan ve Bir nesneyi týklayarak, o nesne hakkýnda bilgi alabileceðimiz iþaretçidir.

Taþýma Ýmleci: Çizim nesnelerinin taþýnabileceðini gösterir.

Boyutlandýrma Ýmleci: Nesnelerin boyutunun deðiþtirilebileceðini gösterir.

Metin Ýþlemleri

Word programýný baþlattýðýmýzda boþ bir belge açýlýr. Belgenin pencere içinde kalan beyaz alaný sizin çalýþmanýzý yapacaðýnýz kaðýdýnýzdýr. Beyaz alanýn baþýnda yanýp sönen bir imleç bulunur. Bu imleç, klavyeden yazdýklarýnýzýn nerede belireceðini gösterir.

Bir metin yazmak için Klavyeden yazdýklarýnýz, yanýp sönen bir imlecin olduðu yerin solunda belirir. Satýr sonuna geldiðinizde, satýra sýðmayan sözcükler bir alt satýrýn baþýna kaydýrýlýr; bunun için sizin bir eylemde bulunmanýza gerek yoktur.

Herhangi bir metni yukarýdaki gibi yazdýktan sonra Enter tuþuna basarak yeni bir paragrafa baþlayabiliriz. Tekrar Enter tuþuna basýp bir satýr boþ býrakabiliriz.

Bu Uygulama,gerek ayný firma tarafýndan yazýlmýþ olmasý gerek Windows 98 bir çok iþleve olanak verebilen kullanýmý kolay bir iþletim sistemi olmasýndan sebep; Windows 98'in sunduðu tüm olanaklardan yararlanýr. Böylece güçlü ve gücüne eriþilmesi kolay olan bir program doðmuþtur.

Yazýlý metni silmek :

Sileceðiniz metnin sonuna ya da baþýna týklayýp. Klavyedeki Back space (Geri) ya da Delete (Sil) tuþuna gerektiði kadar basarak birer birer karakter silebiliriz. Sileceðiniz metin uzunsa, bu metni seçip Backspace ya da Delete tuþuna bir kez basýn. (Metnin nasýl seçileceði aþaðýda açýklanmýþtýr.)

Araya metin eklemek :

Metni ekleyeceðiniz yere týklayarak veya yön tuþlarý ile araya eklenti yapýlacak kelimeler arasýna yazý imlecimizi yetirin artýk klavyeden metni yazabiliriz. Diyelim ki Metni bir baþka metinle deðiþtirmek itiyoruz þuana kadar ki öðrendiklerimiz ile önce siler sonra araya ekleriz. Bir baþka metodu ise deðiþtireceðiniz metni seçip direk olarak Klavyeden yeni metni yazabiliriz bu sayede hýz ve zaman kazanmýþ oluruz.

Metin Seçme Teknikleri

Seçmek, Windows programlarýnda önemli bir kavramdýr. Seçerek özneyi, vereceðiniz komutun yapacaðýnýz eylemin, neyi etkileyeceðini belirtmiþ olursunuz.

Bir metin bloðunu seçmek için: farenin düðmesi basýlýyken- I imlecini metin bloðu üzerinde sürükleyin ve farenin düðmesini býrakýn. Yada; I imlecini seçeceðiniz metin bloðunun baþýna ya da sonuna týklayýn. Shift tuþu basýlýyken I imlecini seçeceðiniz metin bloðunun sonuna ya da baþýna týklayýn. Ýki týklama arasýnda kalan metin seçilir.

Bir sözcüðü seçmek için: Sözcük üzerine çift týklayýn.

Bir satýrý seçmek için: Ýmleci, ters bir ok þeklini alacak biçimde belgenin sol sýnýrý üzerine, seçmek istediðiniz satýrýn karþýsýna getirin ve çift týklayýn.

Bir paragrafý seçmek için: Paragraf üzerine üç kez týklayýn. Yada; Ýmleci, ters bir ok þeklini alacak biçimde belgenin sol sýnýrý üzerine, seçmek istediðiniz paragrafýn karþýsýna getirin ve çift týklayýn.

Bir metin sütununu seçmek için: Alt tuþu ve farenin düðmesi basýlýyken imleci sütun üzerinde sürükleyin.

Belge içindeki tüm metni seçmek için:Ýmleci, ters bir ok þeklini alacak biçimde belgenin sol sýnýrý üzerine getirin. Ctrl tuþu basýlýyken týklayýn. Metni seçili durumdan çýkartmak için herhangi bir yere týklamanýz yeterli olacaktýr.

Kes ve Kopyala Ýþlemleri

Belge içerisinde veya farklý bir belgede bulunan, bir metni veya bir nesneyi belge içerisinde bir yere kopyalamak için aþaðýdaki metotlarý kullanabilirsiniz ;

Düzen menüsü - Kopyala

Fare sað tuþ - alt menü – Kopyala

Araç çubuðu – Kopyala

Klavyeden kýsayol komut tuþlarý

Sürükle ve Býrak Yöntemiyle Metnin Taþýnmasý ve Kopyalanmasý

Bu tip bir iþlem yapmak için Windows içinde kullandýðýnýz bütün kes-kopyala iþlemleri geçerlidir. Bir ifadeyi belge içinde bir baþka yere kopyalamak ya da bir ifadeyi belge içinde bir baþka yere taþýmak isterseniz Sürükle ve Býrak yöntemini kullanabilirsiniz de

Bir ifadeyi Sürükle ve Býrak yöntemiyle kopyalamak için:

Kopyasýný çýkartacaðýnýz Kelime veya kelime grubunu seçebiliriz. Ýmleci seçtiðiniz ifade üzerine getirip farenin düðmesini ve klavyenizdeki Ctrl tuþunu basýlý tutarken ifadeyi kopyanýn çýkartýlacaðý noktaya sürükleyin. Ctrl tuþunu ve farenin düðmesini býrakýn.

Bir ifadeyi Sürükle ve Býrak yöntemiyle taþýmak için:

Taþýyacaðýnýz Kelime veya kelime grubunu seçebiliriz. Ýmleci seçtiðiniz ifade üzerine getirip farenin düðmesini basýlý tutarken ifadeyi taþýyacaðýnýz noktaya sürükleyin. Farenin düðmesini býrakýn.

DOSYA MENÜSÜ


Yeni (Ctrl-N):

Boþ WORD belgesi (dosyasý) yada daha önceden hazýrlanan belge þablonlarýndan yeni belge açar.

Aç (Ctrl-O):

Daha önce yazýlmýþ Word veya Word Programýnýn dosyasýný açar.

Açýlacak dosyanýn bakýlacaðý klasör: Açmak istenilen dosyayý seçmek; diðer klasörlere, sabit diskin diðer bölümlerine geçmek, CD ile Að komþularýna geçmek, internet'te dosya seçmek için kullanýlýr. Açýlmak istenen dosya bulunduktan sonra ya Aç komut düðmesine basýlýr ya da seçilmek istenen dosya üzerine çift týklanýr. Normal durumda Dosya-Aç ya da Standart Araç Çubuðunda Aç simgesi seçildiðinde, Belgelerim klasörü açýlýr. Diðer klasörlere geçmek için kullanýlýr. Diðer klasörlere geçmek ya da görmek için simgesi üzerine basýlýr. Açýlan pencereden geçmek istenilen klasör seçilir.

DÜZEN MENÜSÜ



Geri Al Yazýlan (Ctrl+Z):

En son yapýlan iþlemi geri alýr. son yaptýðýnýz 100 eylemi. belirli bir aþamadan baþlayarak geri alabilir ve geri aldýðýnýz adýmlarý dilediðiniz yerden itibaren yineleyebilirsiniz. Son yaptýðýnýz eylemi geri almak için Düzen menüsü menüsünden Geri Al komutunu vermek yeterli olur. Fakat Dosya Menüsünden yapýlan iþlemlerin hiçbir geri alýnamaz

Son yaptýðýnýz eylemleri belirli bir aþamadan baþlayarak geri almak için: Araç çubuðundaki Geri Al düðmesini týklayýn Adýmlarýn geri alacaðýnýz aþamayý týklayarak belirtin.

Yinele Yazýlan (Ctrl+Y):

En son yapýlan iþlemi bir kez daha yapar. Son yaptýðýmýz eylemi yinelemek için; Düzen menüsü menüsünden Yinele komutunu verin.

Uyguladýðýnýz eylemleri belirli bir aþamadan baþlayarak yinelemek için: Araç çubuðundaki yenile düðmesini týklayýn. Adýmlarýn geri yineleneceði aþamayý týklayarak belirtin.

Kes (Ctrl+X):

Seçili Kelime veya kelime gruplarýný Arka alanda panoya Kopyalar. Seçili öðeleri siler

Kopyala (Ctrl+C):

Seçili Kelime veya kelime gruplarýný Arka alanda panoya Kopyalar. (Seçili öðeleri silmez)

Yapýþtýr (Ctrl-V):

Panoda kayýtlý bulunan öðeleri imlecin olduðu satýra yapýþtýrýr. Kopyala-kes komutlarý ile panoya aktarýlan öðeler Baþka bir kes-kopyala iþlemi yapýlýncaya kadar veya makine kapatýlýncaya kadar kalýcýlýðýný korur. panoda hangi öðelerin olduðunu bilmek için Baþlat- programlar-donatýlar-sistem araçlarý-pano görüntüleyici komutu ile bakabilirsiniz

Özel Yapýþtýr:

Seçilen alaný resim, biçimlendirilmemiþ metin, biçimlendirilmiþ metin (RTF), MS Word nesnesi olarak yapýþtýrýr.

Köprü Olarak Yapýþtýr:

Belge içi bir metinde baþka bir alana ulaþmak için köprü yapmaya yarar.

Temizle (Delete):

Ýmlecin sað tarafýnda silme iþlemi yapar.

Tümünü Seç (Ctrl+B ) :

Metnin tümünü seçmek için kullanýlýr.

Bul (Ctrl+F) :

Metin içinde bulunmasý istenen sözcük ya da ifade yazýlýr. "Sonrakini Bul" komut düðmesine basýlýr. Yazdýðýnýz sözcük ya da ifadeyi bulunca orada bekler. Eðer aradýðýnýz sözcük ya da ifade deðilse tekrar "Sonrakini Bul" komut düðmesine basýnýz.

Deðiþtir (Ctrl+H) :

Metin içindeki bir sözcük ya da ifadeyi baþka bir metinle deðiþtirmek istenildiðinde kullanýlýr. Örneðin Metin içinde geçen "Kocaeli" ifadesini "Kocaeli Ãœniversitesi" olarak deðiþtirmek istiyorsunuz. Aranan metin kutusuna "Kocaeli", Yeni Deðer kutusuna "Kocaeli Ãœniversitesi" yazýlýr. "Sonrakini Bul" komut düðmesine basýlýr. Ýmleçten sonraki Ýlk Aranan sözcüðü bulduðunda ifade üzerinde bekler. Eðer deðiþtirmek istediðiniz ifade buysa "Deðiþtir" komut düðmesine basýnýz, deðilse "Sonrakini Bul" komut düðmesine basýnýz. Metindeki "Aranan" metin kutusunda bulunan sözcük veya ifadenin tümünü deðiþtirmek için "Tümünü Deðiþtir" metin kutusuna basýlýr."Tüm seçenekler" komut düðmesine basýldýðýnda Bul ve Deðiþtir Penceresi yukarýdaki gibi geniþler.

Büyük/küçük harf duyarlý: kelime içinde geçen karakterleri öncelikle süzer Kocaeli sözcüðünü bulur, Kocaeli sözcüðünü bulmaz

Yalnýzca tam sözcükleri bul: Aranan sözcük ile ayný yapýda olanlarý bulur. ("Öðretmen" sözcüðünü bulur ama "Öðretmenim" gibi ekli kelimeleri bulmaz.)

Git (Alt+Ctrl+G)

Ýstenilen sayfa, bölüm, satýr, yer imi (Bkz yer imi) ... gitmek için kullanýlýr .Git (Düzen menüsü) Microsoft Word, ekleme noktasýný gitmek istediðiniz yere taþýr. Bir sayfa numarasýna, açýklamaya, altbilgiye, yer imine veya baþka bir yere gidebilirsiniz.

GÖRÃœNÃœM MENÃœSÃœ:
Ekran görüntüsü ile ilgili ayarlarý yapmak için kullanýlýr.

Normal:

Sayfanýn kenar boþluklarýný göstermez. Belge, düz beyaz bir alan olarak görüntülenir. Normal konum, Word 'un en performanslý çalýþtýðý konumdur. Ancak, bu konumda sayfa baþlýðý/altlýðý, sütunlar gibi özellikler görüntülenmez.

Baðlantýlý Görünüm:

Sayfanýn içinde bulunan Baþlýklarý gösterir. Ýçindekiler tablosu oluþtururken düzeyleri görmeyi saðlar. Belgemizdekileri belirli bir düzen ve hiyerarþi içinde listeleyebileceðiniz konumdur.

Sayfa Düzeni:

Sayfayý kenar boþluklarýyla birlikte gösterir. Kolay kullanýþlýlýðý ve rahatlýðý dolayýsýyla çok tercih edilir. Belgeyi, kaðýda döktüðünüzde göreceðiniz gibi izleyebilir ve üzerinde çalýþabilirsiniz. Bu konumda belgenin tün öðelerini görmek olasýdýr.




Anahat: Sayfamýzdaki paragraflar üzerinde çalýþma yapmak için kullanýlýr. (Aþaðý - yukarý taþýma) Uzun bir belgenin daha küçük alt belgelere ayrýlmasý için kullanýlýr. bu konumda birbirine baðlý alt belgelerin isimlerini barýndýrýr.
Araç Çubuklarý:
Word ve diðer Microsoft Ãœrünlerinde Araç Çubuklarýnýn kullanýmý yapýlan iþleri kolaylaþtýrmaktadýr. Deðiþik düzeneklere sahip araç çubuklarý vardýr. Fakat standart ve Biçimlendirme bizim için en kullanýþlý olanlardýr.
Araç Çubuklarýný kaldýrmak ya da ekrana getirmek için Görünüm+Araç Çubuklarý üzerine týklanýr. Onay imi araç çubuklarýnýn aktif halde olduðunu gösterir. Fakat Araç Çubuklarýnýn hepsinin açýk olmasý da ekraný küçültmektedir. Bu yüzden Araç Çubuklarý istenildiðinde ekrana getirilmesi gerekmektedir. (Bkz. Araç çubuklarý)
Ekranda gözüken araç çubuklarýnýn yanýnda Ö iþareti bulunmaktadýr. Hangi Araç Çubuðu getirilmek ya da kaldýrýlmak isteniyorsa üzerine týklanýr. Ekranda belirdikten sonra mavi kýsmýna týklanarak istenilen bölgeye taþýnýr.
Ýstenildiði takdirde Araç Çubuklarýna ek komutlar (simgeler) eklenebilir ya da çýkarýlabilir. Bunun için Görünüm-Araç Çubuklarý-Özelleþtir seçilir. Çýkan pencereden "Komutlar" seçilir.
Ýstenilen komutun üzerine gelinir. Fare ile üzerine týklanýr. Parmaðýmýzý kaldýrmadan istenilen araç çubuðu üzerine sürüklenilir. Araç Çubuðunun istediðimiz yerine gelince Fare üzerindeki parmak kaldýrýlýr.
Ýstenirse yeni bir Araç Çubuðu da yaratýlabilir. Bunun için Görünüm-Araç Çubuklarý -Özelleþtir- Yeni seçilir. Açýlan pencereye yeni araç çubuðunun adý yazýlýr. Sonra Komutlar seçilir. Ýstenilen komutlar yeni Araç Çubuðu üzerine taþýnýr.
Araç Çubuðundaki komutlarý yok etmek için Görünüm-Araç Çubuklarý seçilir. Kaldýrýlmak istenilen simge üzerine gidilip týklanýr ve açýk olan pencere içine taþýnýr. Eklenen tüm simgeleri kaldýrýp araç çubuðunu eski durumuna getirmek için "Sýfýrla"komut düðmesine basýlýr. Eðer bir Araç Çubuðunu kaldýrmak istiyorsanýz ! (Lütfen kendi yarattýðýnýz Araç Çubuklarýný kaldýrýnýz) Sil komut düðmesine basýlýr.

Cetvel:
Ekranýn solunda ve üstünde bulunan cetvelin gözükmesini/gözükmemesini saðlar.Word’de yatay ve dikey olmak üzere iki cetvel bulunur.
Yatay cetvel kullanarak paragraf girintileri, kenar boþluklarý, sekme duraklarý ve sütün geniþlikleri ayarlanabilir. Satýr yüksekliðini ayarlamak da mümkündür. Word düþey cetveli, sadece baský önizleme veya sayfa düzeni konumda görüntüler.
Belge Baðlantýlarý:
Ekranýn sol tarafýnda beliren pencere yardýmýyla belgenin baðlantýlarýný gösterir, ve sayfa içinde kolaylýkla geçiþ yapýlabilir.
Ãœstbilgi ve Altbilgi:



Yazýlan sayfanýn üstüne ve/veya altýna metin, sayfa numarasý, metinin basýldýðý tarih ve saat, resim eklemek için kullanýlýr. Bu kýsma yazýlan metin ya eklenen resimler tüm sayfalarda gözükür.
Tam Ekran:
Yazýnýn tam ekran gözükmesini saðlar. Görünüm menüsünden Tam ekran komutunu uygularsak. Baþlýk çubuðu, araç çubuklarý, cetveller, durum çubuðu ve kaydýrma bantlarý görüntüden kalkar ve belgeyi tam bir ekranda izleyebilirsiniz. Belgeyi yeniden normal pencere içinde izlemek için imleci ekranýn en üst kenarýna getirip týklayýn. Görünüm Menüsü menüsünü bulana kadar fareyi saða ya da sola doðru hareket ettirin. Görünüm Menüsü açýldýðýnda Tam ekran komutunu yeniden verin.
Yakýnlaþtýr:
Sayfanýn ekranda görünme büyüklüðünü aramak için kullanýlýr.diðer Bir kullanýmý da Standart araç çubuðu üzerindeki Yakýnlaþtýr kutusunun saðýndaki aþaðý oku týklayýn. Büyütme/küçültme oranlarýný gösteren bir liste açýlýr. istediðiniz görüntü oraný üzerine týklayarak seçebiliriz.

EKLE MENÜSÜ



Kesme:
Ýmlecin bulunduðu yerden itibaren olan yazýlarý bir sonraki sayfanýn(sütun) baþýndan baþlatýr.
Sayfa Sonunun Kesme Eklenmesi:Normal olarak bir sayfa dolana kadar metni yazabilirsiniz. Sayfa dolduðunda otomatik olarak yeni bir sayfa eklenir ve yazmayý bu yeni sayfada sürdürürsünüz. Kimi zaman, bir sayfa dolmadan yeni bir sayfaya geçmek isteyebilirsiniz. Sayfa içinde herhangi bir noktadan yeni sayfaya sayfa bitmeden geçmek istiyorsanýz. bu noktaya týklayýn. Ekle menüsünden Kesme komutunu verin. Kesme iletiþim penceresi açýlýr. Ekle seçeneklerinden sayfa sonunakýsmýný týklayarak seçebiliriz. Yazý imleciniz artýk yeni sayfa baþlangýcýndadýr. Sayfa içinde bir yere týklayýp bu noktadan yeni sayfaya geçmek için Klavyeden Ctrl+Enter tuþlarý yardýmý ile ve Baský Önizleme penceresinde de sayfa sonu kesmesi ekleyebiliriz
Sütun Sonunun Kesme Eklenmesi: Normalde bir sayfa tek sütun halinde kullanýrýz. Ýki ve ya daha fazla sütün kullanýrken sütundan sütuna geçiþ için sütunun bitmesini gerekir ama Sayfa içindeki sütunda herhangi bir noktadan diðer sütuna sütun bitmeden geçmek istiyorsanýz bu noktaya týklayýn. Ekle menüsünden Kesme komutunu verin. Kesme ileti penceresi açýlýnca Ekle seçeneklerinden Sütün sonunakýsmýný týklayarak tamamý seçebiliriz. Yazý imleciniz artýk yeni Sütun baþlangýcýndadýr.
Sayfa Numaralarý:
Görünüm menüsündeki üstbilgi ve altbilgi seçeneðinden verebileceðimiz bu eklenti Sayfanýn Altýna veya Ãœstüne sayfa numarasý ekler.
Konum:
Numarandýrmanýn altbilgi veya üst bilgi de mi geçeneðini seçmek için kullanýlýr.
Hizalama:
Numaralandýrmayý Saðda, Orta, Solda, Ýçeride ve Dýþarýda olmasýnýn seçimini saðlar.
Sayfa numarasýnýn ilk sayfada çýkmasý için "Numarayý ilk sayfada göster" iþaretlenir. Numaralandýrmanýn yazý biçimini deðiþtirmek, sýralama þeklini belirlemek ve sayfanýn "Baþlangýç" numarasý için "Biçim" seçilir.
Tarih ve Saat...:
Belgeye günün Tarih ve Saatini eklemek için kullanýlýr. Eðer tarihimizi belge her açýldýðýnda o günkü tarihi göstermesini istiyorsak otomatik olarak Güncelleþtir onay kutusunu seçeriz
Otomatik Metin:
Word, sizin sýk kullandýðýnýz kelimeleri otomatik olarak ekleyebilir Sýk kullandýðýnýz kelimeleri otomatik olarak ekleyebilmesi için bazý bu kelimelerin Otomatik metin Komutuna daha önceden eklenmiþ olmasý gerekmektedir. (Bkz Otomatik Düzelt)
Alan:
makro alaný atamak için kullanýlýr. Alanlar, belgede deðiþtirilebilir veriler için yer tutucu olarak ve adres-mektup birleþtirme belgelerinde mektup ve etiket formlarý yaratmada kullanýlýrlar. En yaygýn alanlardan bazýlarý, sayfa numarasý eklediðinizde eklenen PAGE alaný ve Ekle menüsünden Tarih ve Saati týklatýp Otomatik olarak güncelleþtir onay kutusunu seçtiðinizde eklenen DATE alanýdýr.
Ekle menüsünden Dizin ve Tablolar komutunu kullanarak bir dizin veya içerik tablosu yarattýðýnýzda, alanlar otomatik olarak eklenir. Ayrýca alanlarý, belge bilgisini (yazar veya dosya adý gibi) otomatik olarak eklemek, hesaplamalar yapmak, diðer belgelere veya öðelere baðlantýlar ve baþvurular yaratmak ve diðer özel görevleri yerine getirmek için de kullanabilirsiniz. Alan kodlarý kývrýmlý veya baðlayýcý ayraçlar { } arasýnda görünürler. Alan kodlarýnýn sonuçlarýný (hesaplama sonuçlarý gibi) görüntülemek için, alan kodlarýný gizleyin: önce Araçlar menüsünden Seçenekleri, sonra Görünüm sekmesini týklatýn, sonra Alan kodlarý onay kutusunu temizleyin. Alanlar Microsoft Excel'deki formüllere benzerler, (alan kodu formüle alan sonucu da formülün ürettiði deðere benzer.
Alan baðlayýcý ayraçlarýný klavye üzerinde karakter yazarak ekleyemezsiniz. Alanlar, Ekle menüsünden Tarih ve Saat komutu gibi özel komutlarý kullandýðýnýzda veya CTRL+F9 tuþlarýna basýp alan baðlayýcý ayraçlarý arasýna uygun bilgiyi yazdýðýnýzda eklenirler.
Simge:
Klavye üzerinde olmayan karakterlerin belgeye eklenmesi için kullanýlýr. Denetim masasýndan da hatýrlayacaðýnýz gibi Bilgisayarýmýzdaki her karakter yazý tipi olarak Yüklenmekte idi. Buna istinaden her yazý tipinde de kendine has farklý karakter ifadeleri (Simge) bulunur "Ekle + Simge ’ye basýldýktan sonra çýkan pencereden klavyede olmayan karakter bulunur ve üzerine çift týklanýr.
Dipnotlar:
Ãœzerinde olunan dipnotun yazýsý ile iþaretlendiði yer arasýnda geçiþ yapar/gösterir. Dipnotlar, belge içinde geçen bir terimi ayný belge içinde açýklamak amacýyla kullanýlýr. Belge içinde geçen bir terimle ilgili bir dipnot eklemek için. Dipnotla ilgili olan terimin saðýna týklayýn veya terimi seçebiliriz. Ekle menüsünden Dipnot komutunu verin. Dipnot ve Sonnot ileti penceresi açýlýr. Dipnotu terimin geçtiði sayfanýn sonuna eklemek istiyorsanýz Ekle alanýndaki Dipnot, belgenin sonuna eklemek istiyorsanýz Sonnot seçeneðini týklayarak seçebiliriz. Dipnotlarýn Word tarafýndan numaralandýrýlmasýný istiyorsanýz Numaralandýrma alanýndaki Otomatik Numaralandýr seçeneðini týklayýn. Dipnotlarýn sizin belirteceðiniz bir karakter tarafýndan iþaretlenmesini istiyorsanýz, Özel im kutusuna týklayýn ve bu karakteri yazýn. Karakteri bir simge olarak belirlemek isterseniz, Simge düðmesini týklayýn. Açýlan pencerenin yazý tipi alanýndan bir yazý tipini seçebiliriz ve tabloda görüntülenen sembollerden birisini týklayýn. Tamam düðmesini týklayarak Dipnot ve Sonnot penceresine geri döneriz.
Numaralandýrma biçimini deðiþtirmek isterseniz, Seçenekler düðmesini týklayýn. Not Seçenekleri penceresi açýlýr. Tüm Dipnotlar veya Tüm Sonnotlar sekmelerini týklayarak uygun seçeneklerden dipnotun konumunu. numara biçimini, baþlangýç numarasýný ve numaralandýrma þeklini seçip ve Tamam düðmesini týklayarak Dipnot ve Sonnot penceresine geri dönebilirsiniz. Bütün Dipnot veya sonnot seçeneklerimiz ayarladýktan sonra Tamam düðmesini týklayýn. Dipnotunuzu yazabileceðiniz bir alana geçersiniz. Burada dipnotunuzu oluþturabilirsiniz. Dipnotunuzu yazacaðýnýz pencere Normal ya da Sayfa Düzeni konumunda olmanýza baðlý olarak deðiþir. Eðer Normal konumda iseniz, dipnotunuzu yazdýktan sonra alanýn üst kýsmýnda bulunan Kapat düðmesini týklayýn.
Açýklamalar:
Dipnot özellikleri taþýyan ve ayný amaçla kullanýlan bir komuttur Fakat belirgin iki ayrý farklýlýðý vardýr; yazýcýdan Belge baskýsý alýndýðýnda gözükmezler, ve ayrýca açýklama eklenen öðe sarý renkli bir desen alýr.
Resim Yazýsý:
Resimlerin altýna Þekil1, Tablo1 gibi etiket yazdýrmak için kullanýlýr.


Dizin ve Tablolar:
Genelde kitaplarda bulunan Yazý içindekiler için indeks, þekilleri tablosu içindekiler kýsmýný oluþturmak için kullanýlýr. içindekiler tablosu Belgedeki belirli baþlýklarý bulunduklarý sayfa numaralarýyla birlikte listeler.



Ýçindekiler tablosu yaratma: Bir kez içindekiler tablosu oluþturduðunuzda, anahat belgesinde hýzla gezinmek için onu kullanabilirsiniz. Ýçindekiler tablosunda herhangi bir sayfa numarasýný, belgede ona denk gelen baþlýða atlamak için týklatmanýz yeterlidir. Ýçindekiler tablosu oluþturma baþlýklar düzeylerine (baþlýk biçemi:Bir baþlýða verilen biçimdir. Word içinde Baþlýk 1 ile Baþlýk 9 arasýnda, dokuz adet farklý yerleþik baþlýk biçemi vardýr. Bkz Biçem) göre iþaretlenir. Bunun için 1.Düzeydeki baþlýk (örnek bölüm baþlýðý) seçilir. "Biçimlendirme" Araç Çubuðunda bulunan Biçem (Ctrl+Shift+S) penceresinden açýlýr.
Ýçindekiler tablosu yaratmak için, önce yerleþik baþlýk biçemlerini (Baþlýk 9 aracýlýðýyla Baþlýk 1), içindekiler tablosunda içermesini istediðiniz baþlýklara uygulayýn. Seçiminize baðlý olarak, bunun yerine ana hat düzeyi biçimlerini içeren biçemleri veya kendi özel baþlýk biçemlerinizi uygulayabilirsiniz. Ayrýca, biçemleri, katýþtýrýlmýþ baþlýklara (örneðin, bir paragrafýn ilk birkaç sözcüðüne) uygulayabilirsiniz. Biçemleri bir kez uyguladýðýnýzda, bir tasarým seçebilir ve tamamlanmýþ bir içindekiler tablosu oluþturabilirsiniz. Ýçindekiler tablosu oluþtururken, Word, belirtilmiþ biçemleri olan baþlýklarý arar, onlarý baþlýk düzeyine göre sýralar, sayfa numaralarýna baþvurur ve belgede içindekiler tablosunu görüntüler.
Ýçindekiler Tablosunda çýkmasýný istenilen tüm baþlýklarý düzeylerine göre iþaretlenince "Ekle"+"Dizin ve Tablolar" seçilir. Ýleti penceresi açýlýr. Ýçindekiler Tablosu seçilir. Ýstenilen içindekiler biçimi "Biçimler"den seçilir. Kaç adet düzeyin seçileceði "Düzeyleri göster" den belirlenir.
Alan kodlarý seçeneklerini kullanarak dizinleri, içindekiler tablolarýný ve diðer tablolarý deðiþtirebilir ve özelleþtirebilirsiniz. Deðiþtirmek üzere alan kodunu görüntülemek için, dizi veya tabloyu týklatýn sonra ÃœST KARAKTER+F9 tuþ bileþimine basýn. Belgedeki tüm alan kodlarýný görüntülemek için, ALT+F9 tuþuna basýn.



Resim:
Bilgisayar içindeki hazýr resimleri (clipart) eklemek için "Görünüm" +"Resim" + "Küçük Resim" seçilir. Açýlan penceredeki istenilen resim seçilir. Resim üzerine çift týklanarak ya da "Insert" (Ekle) üzerine týklanarak, resim Word belgesi üzerine taþýnýr.
Kullanýcýnýn hazýrladýðý ya da internetten çektiði resimleri eklemek için "Görünüm"+"Resim"+"Dosyadan" seçilir.
Açýlan pencereden resim bulunur. Resmi bulmak için "Bak" metin kutucuðunu kullanarak istenilen dizine geçilir. Resmi eklemek için "Ekle" komut düðmesine basýlýr.
Metin Kutusu:
Sayfa içinde metin yazmak için ayrý bir kutu açmak için kullanýlýr. "Ekle"+"Metin Kutusu" seçilir. Ýmlecin ucu + biçimini alýr. Metin kutusu nereye açýlacaksa oraya gidilip týklanýr. Parmak kaldýrýlmadan sað-alta doðru sürüklenir. Metin kutusu çizgisi üzerinde iken farenin sað tuþuna basýlýrsa, metin kutusu ile ilgili olarak yapýlabilecek iþlemler gözükür. Örneðin metin kutusunun kenarýndaki çizgiyi kaldýrmak için "Metin Kutusu Biçimlendir" seçilir. "Renkler ve Çizgiler" komut penceresinden "Çizgi yok" seçilir.
Metin kutusunu taþýmak için, metin kutusunun üzerine týklanýr, parmak kaldýrýlmadan taþýnacak yere doðru sürüklenir. Ýstenilen bölgeye gelince parmak kaldýrýlýr. Metin kutusunun büyüklüðünü deðiþtirmek için, deðiþtirilmek istenilen taraftaki metin kutusu çizgisi üzerine gelinir, fare ile çizgi týklanýr, istenilen büyüklüðe eriþince farenin tuþu serbest býrakýlýr.
Otomatik Þekil:
"Ekle"-"Resim"-"Otomatik Þekil" seçilerek ortaya çýkan araç çubuðu kullanýlarak istenilen þekil belgeye eklenir. Burada çizgiler, oklar, konuþma balonlarý vb. bulunur.
Nesne:
Belgeye nesne (ses, video, denklem, excel, powerpoint, resim...) eklemeye yarar.
Nesne penceresinde "Yeni Yarat" menüsünden eklenmek istenilen nesne seçildiðinde belgenize o nesnenin çalýþma alaný boþ olarak gelir. (Bazý programlarda sadece simge gelir, üzerine çift týklamak gerekir.)
"Simge olarak göster iþaretli olursa Nesne ekranda simge olarak gözükür. Nesnenin iþletilmesi için üzerine çift týklanýr. Dosya iliþkili olduðu programla birlikte açýlýr.
"Dosyadan Yarat" menüsü seçildiðinde, daha sonra düzenlenebilecek þekilde dosyanýn içeriði belgeye eklenir.
Yer Ými:
Dosyanýn herhangi bir yerine sýk sýk ulaþmak istenildiðinde o bölüm imlenir. Ýmlenecek yere fare ile týklanýr. "Ekle"+"Yer imi" seçilirse aþaðýdaki ekran gözükür.
"Yer_imi adý" kutucuðuna uygun bir isim yazýlýp "Ekle" komut düðmesine basýlýr. Listede ekli bir yer imine gitmek için "Git" komut düðmesine basýlýr.



Dosya:
Daha önce yazmýþ olduðunuz bir dosyayý üzerinde çalýþtýðýnýz dosyaya eklemek için kullanýlýr. Dosya imlecin bulunduðu yerden baþlayarak eklenir. "Ekle"+"Dosya"
Köprü (Alt+Ctrl+K):
Belgenizde bulunan bir sözcük ya da ifade üzerine týkladýðýnýzda internet'te bir sayfa açmak istiyorsanýz ya da metin içinde "Yer imi" ile imlenmiþ bir alana gitmek istediðinizde kullanýlýr.
Yazdýðýnýz belge içerisinden Ýnternet'te bulunan bir sayfayý açmak için yapýlacak iþler þunlardýr: Baðlanacak ifade seçilir: Ekle+Köprü seçilir. "Köprü Ekle" penceresi açýlýr. "Baðlanýlacak URL veya dosya adý" metin kutucuðuna baðlanýlacak web sayfasýnýn adresi yazýlýr. "Tamam" komut düðmesine týklanýr. Seçilen yazýnýn üzerine týklandýðýnda adresini yazdýðýnýz web sayfasý açýlýr.
Yazdýðýnýz belge içerisinden baþka bir belgeye Köprü olarak açmak için yapýlacak iþler þunlardýr: Baðlanacak ifade (belge adý resim vs..) seçilir. "Ekle"+"Köprü"+"Gözat" týklanýr. "Dosyaya Baðla" penceresini kullanarak istenilen dosya seçilir. "Tamam" + "Tamam" komut düðmesine týklanýr. Seçilen yazýnýn üzerine týklandýðýnda istediðiniz dosya açýlýr.
Dosyada Belirli Konum: Dosyanýzýn içinde daha önceden imlenmiþ bir konuma gitmek için üzerine týklanýnca sayfa içinde gidilecek konuma Dosyada Belirli Konum (Seçmeli) metin kutusunun yanýndaki "Gözat" komut düðmesine týklanýr. Yer imi penceresinden seçim yapýlýr. Tamam komut düðmesine basýlarak çýkýlýr.

BÝÇÝM MENÃœSÃœ



Yazý Tipi...
Seçili Metnin Biçimlendirilmesi saðlar. Belgeyi biçimlendirmek için araç çubuklarýndan, Biçim menüsünün komutlarýndan ve yatay cetvelden yararlanabilirsiniz.
Yazý Tipi Sekmesi:
Biçim menüsünden Yazý tipi komutunu verince Yazý tipi iletiþim penceresi açýlýnca pencerenin üst kýsmýndaki Yazý tipi sekmesini Yazý tipi Yazý Tipi Biçemi ve Boyut kaydýrýlabilir alanlarýndan yazýtipini, biçemi ve büyüklüðü týklayarak seçebilirsiniz.
Yazý Tipi: Daha önce yazdýðýnýz metnin Yazýtipini deðiþtirmek için Yazý tipi listesinin saðýndaki Kaydýrma çubuðunu kullanarak bilgisayarýnýza yüklenmiþ yazý tiplerinin listesi görülür. Gerekirse düþey kaydýrma çubuðunu yukarý ya da aþaðý doðru kaydýrarak dilediðiniz yazýtipini bulun ve üzerine týklayarak seçebiliriz.
Yazý Tipi Boyutu(punto): Yazýtipi büyüklüðünü deðiþtirmek için Yazýtipi büyüklüklerini gösteren bir liste bulunur. Gerekirse düþey kaydýrma çubuðunu yukarý ya da aþaðý doðru kaydýrarak dilediðiniz büyüklüðü bulun ve üzerine týklayarak seçebiliriz. Ýstediðiniz boyut sok ise listenin üzerindeki kutu içine klavyeden yazabilirsiniz.
Yazý Tipi Biçemi: Normal, Kalýn, italik, Altý Çizili, Kalýn italik seçeneklerinden dilediklerinizi seçebiliriz
Altý çizili açýlýr listesi, seçili metin için bir alt çizgi biçimi seçmenize olanak verir. Listenin saðýndaki aþaðý oku týklayýn ve bir alt çizgi biçimini seçebiliriz.
Renk açýlýr listesi, seçili metin için bir renk seçmenize olanak verir. Listenin saðýndaki aþaðý oku týklayýp istediðimiz rengi týklayarak seçebiliriz.
Efektler : Seçili metne özel bir efekt vermek isterseniz, Efekt seçeneklerinin önündeki onay kutusunu týklayarak seçebiliriz. Yaptýðýnýz seçimlerin sonuçlarýný Önizleme alanýnda izleyebilirsiniz.
Karakter Aralýðý Sekmesi
Pencerenin üst kýsmýndaki Karakter Aralýðý sekmesini týklayýp seçili metin içindeki harflerin Karakter aralýklarýný düzenleyebileceðiniz bir sayfa görüntülenir. Karakterler arasýndaki aralýðý açmak ya da daraltmak istiyorsanýz, Aralýk ifadesinin karþýsýndaki açýlýr listenin saðýndaki aþaðý oku týklayýn ve Geniþ ya da Dar seçeneklerinden birisini týklayarak seçebiliriz. Karakterler arasýndaki geniþletme ya da daraltmanýn ölçüsünü tanýmlamak için Deðer kutusuna týklayýn ve klavyeden bir deðer yazýn.
Karakterlerin normal konumdan daha yukarý ya da aþaðý yazýlmasý için, Konum ifadesinin karþýsýndaki açýlýr listenin saðýndaki aþaðý oku týklayýp, yükseltilmiþ ya da Alçaltýlmýþ seçeneklerinden birisini týklayarak seçebiliriz. Karakterlerin ne kadar yukarý ya da aþaðý yazýlacaðýný tanýmlamak için Deðer kutusuna týklayýn ve klavyeden bir deðer yazýn.
Yazýtipi Aralýðý seçeneði, A ve V gibi karakterlerin birbirlerine yaklaþtýrýlmasý içindir. Ýfadenin baþýndaki onay kutusunu týklayarak seçip bu özelliði aktif duruma getirebiliriz. Bu özelliðin hangi büyüklükten sonraki yazý tipleri için geçerli olduðunu Nokta ve yukarýsý ifadesinin önündeki kutuya yazýn. Yaptýðýnýz seçimlerin sonuçlarýn Önizleme alanýnda izleyebilirsiniz.
Biçemlerin Kopyalanmasý
Kimi zaman, bir ifadenin biçimsel özelliklerini (yazýtipi, biçem, vb.) diðer ifadelere kopyalamak isteyebilirsiniz. Bunun için Standart araç çubuðundaki Biçim Boyacýsý düðmesinden yararlanýrýz. Bir ifadenin biçimsel özelliklerini bir baþka ifadeye kopyalamak için, Biçimini kopyalayacaðýnýz ifadeyi seçelim. Standart araç çubuðundaki Biçim Boyacýsý düðmesini týklayalým. Biçimini deðiþtireceðiniz metni, fareyi sürükleyerek seçelim. Son seçtiðiniz ifade, ilk seçtiðiniz ifadenin biçimini alýr.
Birden fazla ifadeye biçim kopyalamak isterseniz, Biçim Boyacýsý düðmesini çift týklayýp, biçimlendireceðiniz ifadeleri seçebiliriz. Biçimlendirme iþiniz bittiðinde Biçim Boyacýsý düðmesini yeniden týklayarak devre dýþý býrakýn.
Paragraf
Paragraflarý menü komutuyla biçimlendirmek için Biçimlendireceðiniz paragraf içine týklayýn ya da eðer birden fazla paragrafý biçimlendirecekseniz, bu paragrafý seçip Biçim menüsünden Paragraf komutunu ile. Paragraf iletiþim penceresi açýlýr.
Girinti ve Aralýklar Sekmesi:
Paragraf ve satýrlarýn hangi düzen içinde bulunacaklarýný belirler. Bu seçenekler;
Hizalama: Soldan, saðdan, ortadan ve iki yandan seçeneði vardýr. hizalama düðmelerinden dilediðinizi týklayýn Bunlardan “Sola Hizala” düðmesi týkladýðýmýzda paragrafý ya da seçili paragraflarý sola, Ortala düðmesi ortaya, “Saða Hizala” düðmesi saða, Ýki yana yasla düðmesi her iki marjdan hizalar
Girinti: paragrafýn sol ve sað marjlarýnýn hangi noktalarda baþlayacaðýný belirlememizi saðlar yani Sol veya sað boþluktan sonra ne kadar boþluk býrakýlacaðý belirtilir. Sol ve Sað kutularýna santimetre cinsinden deðer yazarak bunlarý belirleyebiliriz.
Özel: Ýlk satýr, paragraf baþýný ayarlar. Asýlý ise 1 Satýr dýþtan baþlar. Ýkinci satýr içten baþlar. Paragrafýn tersidir. Genellikle numaralandýrmada kullanýlýr.
Aralýk: paragraflar arasýnda önce ya da sonra ne kadar boþluk býrakýlacaðý belirtilir. 6 nk (nokta) yarým satýr, 12 nk 1 satýr boþluk býrakýr.
Satýr Aralýðý: Satýr aralýðý Tek, 1.5, çift, En az, Tam, Çoklu biçimindedir. Kullanýcý istediðinde Deðer kýsmýna klavyeyi kullanarak bir cm veya nokta cinsinden deðer girebilir.Satýr aralýðý metnin satýrlarý arasýndaki dikey boþluðun miktarýný belirtir. Word tek satýr aralýðýný varsayýlan olarak kullanýr. Seçtiðiniz satýr aralýðý seçili paragraftaki metnin tüm satýrlarýný veya ekleme noktasý içeren paragrafý etkileyecektir.
Bu seçenek Sonuçlar Tek En büyük yazý tipi için yeri olan her satýr için satýr aralýðý, artý küçük bir miktar fazladan boþluk. Fazladan boþluðun miktarý kullanýlan yazý tipine baðlý olarak deðiþir.
1.5 Satýr Tek satýr aralýðýnýn bir buçuk katý olan her satýr için satýr aralýðý. Örneðin, 10 puntoluk metin 1.5 satýr boþluk kaplýyorsa satýr aralýðý yaklaþýk olarak 15 puntodur.
Çift Tek satýr aralýðýnýn iki katý olan her satýr için satýr aralýðý. Örneðin, 10 puntoluk metnin çift boþluk satýrlarýnda satýr aralýðý yaklaþýk olarak 20 puntodur.
En Az Word'ün en büyük yazý tipi boyutuna veya belirtilen boþluða uymayacak olan grafiðe yer açmak amacý ile ayarlayabildiði en küçük satýr boþluðu.
Tam Word'ün ayarlamadýðý sabit satýr aralýðý. Bu seçenek tüm satýrlarý eþit olarak yerleþtirir.
Çoklu Belirttiðiniz yüzdeye göre arttýrýlan veya azaltýlan satýr boþluðu. Örneðin, satýr aralýðýný 1.2'nin bir katýna ayarlama boþluðu yüzde 20 arttýracaktýr, satýr aralýðýný 0.8'in bir katýna ayarlarken boþluk yüzde 20 azaltacaktýr. Satýr aralýðýný 2'nin katýna ayarlama satýr aralýðýný Çift'e ayarlama ile eþittir. Deðer kutusuna istediðiniz satýr aralýðýný seçin veya yazýn. Varsayýlan üç satýrdýr.
Deðer Seçtiðiniz satýr aralýðý miktarýdýr. Bu seçenek Satýr Aralýðý kutusundaki En Az, Tam veya Çoklu seçeneklerini seçerseniz kullanýlabilir.
Not: Bir satýr büyük metin karakteri, grafik ve formul içeriyorsa Word o satýr için aralýðý arttýrýr. Tüm satýrlarý eþit aralýklý yapmak için Satýr Aralýðý kutusundaki Tam seçeneðini týklatýn ve sonra Deðer kutusu içindeki, satýrda en büyük karaktere veya grafiðe uymak için yeterince büyük olan satýr aralýðýný seçin. Karakterler veya grafikler hala kesik görünüyorsa Deðer kutusundan daha büyük bir numara seçin.
Satýr ve Sayfa Sonu Sekmesi
Pencerenin üst Kýsmýndaki Satýr Ve Sayfa Sonu sekmesini Paragraflarýn sayfa üzerindeki konumlarýný belirleyebileceðiniz bir sayfa açar. Seçeneklerden dilediklerinizin önündeki onay kutusunu týklayarak seçebileceðimiz Sayfalandýrma seçeneklerinin açýklamasý þöyledir:
Tek Kalan Satýrlarý Önle: Bir paragrafýn son satýrýnýn yeni bir sayfanýn baþýnda ya da bir paragrafýn ilk satýrýnýn sayfanýn sonunda bulunmasýný engeller.
Satýrlarý Birlikte Tut: Paragraf ayný sayfada bulunmasýný saðlar.
Sonraki ile Birlikte: Paragrafýn bir sonraki paragrafla ayný sayfada bulunmasýný saðlar.
Önceki ile Birlikte: Paragrafýn yeni bir sayfanýn baþýnda yer almasýný saðlar.
Sayfa Numaralarýný Kaldýr: Eðer satýrlar otomatik olarak numaralandýrýlýyorsa (bkz. Madde imi ve Numaralandýrma), seçili paragraflarýn satýrlarý önüne numara eklenmez.
Heceleme yok: Seçili paragraflarýn satýrlarý “-“(tire) ile hecele yapmamýzý önler
Madde Ýmleri ve Numaralandýrma
Madde imli veya numaralandýrýlmýþ listeyi yazarken otomatik olarak yaratmak için 1. veya bir boþluk veya sekmeyle izlenen * yazdýktan sonra istediðiniz metni yazýn. Sonraki liste öðesini eklemek için Enter tuþuna bastýðýnýzda, Word otomatik olarak sonraki numarayý veya madde imini ekler. Listeyi bitirmek için iki kez enter tuþuna basýn. Listedeki son numarayý silmek için Geri Al tuþuna basarak da listeyi bitirebilirsiniz.
Madde imi veya numara biçimini eklemek veya madde imleri veya numaralar ile ilgili ayarlama deðiþtirmek için öðeleri seçin ve Biçim menüsünden Madde Ýmleri ve Numaralandýrmayý týklatýn. Madde imli veya Numaralandýrýlmýþ sekmesini týklattýktan sonra istediðiniz biçimi týklatýn. Ýsteðe baðlý ayarlamak için Özelleþtire týklatýn ve sonra madde imi veya numara ile metin arasýndaki uzaklýðý deðiþtirin.
Word Madde Ýmlerini veya Numaralandýrmayý tekrar týklattýðýnýzda yaptýðýnýz deðiþiklikleri uygular. Madde imli liste yaratmak için kullanýlýr. Ýstenilen madde imi üzerine týklanýr. Penceredeki madde imi dýþýnda bir madde imi kullanýlmak isteniyorsa "Özelleþtir" komut düðmesine basýlýr.
Ýmlenmiþ Listeyi Özelleþtirme:Madde Ýmleri Seçili paragraflara madde imleri ekler veya varolan madde imlerini kaldýrýr.
Madde imi karakteri: Paragraflar için Kullanmak istediðiniz madde imi karakterini seçmemize olanak verir.
Yazý Tipi: Seçili madde imleri için yazý tipi biçimlendirme amacýyla Yazý Tipi iletiþim kutusunu açar. Madde iminin boyut, tip, renk, biçem vs gibi seçenekleri deðiþtirilebilir.
Madde imi: Farklý bir madde imi seçmek için Madde imi kullanabilirsiniz. Yeni bir madde imi karakteri týklattýðýnýz yerde Simge iletiþim kutusunu açar.
Madde imi Konumu Girintisi: Madde imi ile kenar boþluðu arasýndaki mesafeyi ayarlar.kýsaca madde imi baþlangýç girintisi olarak adlandýrýlýr.
Metin Konumu Girintisi: Normal madde imi ile yazý arasý uzaklýk 0,63 cm'dir. Bu uzaklýðý artýrmak veya azaltmak için kullanýlýr. Madde eme ile metin arasýndaki konumu belirlemeye yarar.Madde imi veya liste sayýsýnýn sonu ile metnin baþlangýcý arasýndaki istediðiniz uzaklýðý belirtebilirsiniz.
Numaralandýrýlmýþ Listeyi Özelleþtirme:
Numaralandýrma Seçili paragraflara numara ekler veya varolan numaralarý kaldýrýr.
Sayý biçemi: Sayý biçemikutusu Seçili paragraflar için numara biçemleri bulundurur.
Baþlangýç: Gerekliyse Baþlangýç kutusundaki listeden Seçili paragraflar için yeni baþlama sayýsý girebiliriz.
Sayý Biçemi: Numaralandýrma grubuna düzenlenemez metin eklemek için Sayý biçemi kutusundaki vurgulanmýþ sayý grubundan önce ve sonra metni düzenleyebilirsiniz.
Sayý Konumu: Seçili madde imi ve numara için istediðiniz hizalama ve konumu týklatýn. Hizalama ayarý Hizalama yeri ayarýna baðlýdýr; örneðin, Ortala ve 2 cm seçeneðine týklatma Word’ün liste sayýsýný sol kenar boþluðundan veya girintisinden 2 cm uzaklýktaki noktaya ortalamasýdýr.
Numaralandýrýlmýþ Anahat Listesini Özelleþtirme:
Bir çok düzeyli liste içinde, öðeleri numaralandýrmak veya tek bir satýra birden fazla numaralandýrma düzeyi dahil etmek için List Num alanýný kullanabilirsiniz. Örneðin, liste öðesi 1.A) ise, List Num alanýný, otomatik olarak a), b) ve ayný numaralandýrma düzeyindeki ardýþýk öðeleri eklemek için kullanabilirsiniz.
Çok düzeyli listeler en fazla dokuz düzeye sahip olabilir. Biçim menüsünden madde imleri ve numaralandýrmayý seçtikten sonra çoklu düzey aralarýnda geçiþ için düzeyli numaralandýrýlmýþ öðeyi uygun numaralandýrma düzeyine taþýmak için öðe içinde bir yeri týklatýn ve sonra Biçimlendirme Araç Çubuðundaki Girintiyi Arttýr veya Girintiyi Azalt komutlarýný kullanabilirsiniz.
Yazarken numaralandýrma düzeyini deðiþtirebilirsiniz. Yeni bir çok düzeyli paragrafa baþladýktan sonra, liste öðesini daha düþük bir numaralandýrma düzeyine indirgemek için Tab (sekme) tuþuna basýn. Öðeyi daha yüksek bir numaralandýrma düzeyine yükseltmek için Shift (üst karakter)+Tab (sekme) tuþlarýna basýn. Artýk öðe metnini yazabiliriz numara veya madde imi biçimini ve her düzey için yazýlan metni deðiþtirebilirsiniz.
Madde imi veya numara biçimlerini deðiþtirme:deðiþtirmek istediðiniz madde imini veya numarayý içeren paragraflarý seçip, biçim menüsünden madde imleri ve numaralandýrmayý týklattýktan sonra deðiþtirmek istediðiniz Numaralandýrýlmýþ Anahat liste türü için ilgili sekmedeki özelleþtir komutunu çalýþtýrýn. Açýlan ileti penceresinden istediðiniz biçimlendirme seçeneklerini seçebiliriz.
Düzey: 1 den 9 a kadar düzey bulunur. Düzenlemek istediðiniz düzeyi týklatýp deðiþiklikleri yaptýktan sonra bu düzeyi Önizleme kutusunda görebilir ve seçebilirsiniz.
Önceki Düzey Numarasý: Word un numaralandýrma grubunun parçasý olarak önceki düzeyden bir sayý içermesini istiyorsanýz, içermesini istediðiniz sayýnýn düzeyini týklatýn. Örneðin, Düzey 1 biçemini Düzey 4 numaralandýrma grubuna eklemek için Düzey 1‘e týklatýn. Word önceki düzeyin biçemini içerir, hiçbir zaman Biçimini içermez. örneðin, Düzey 1 sayýsý Bölüm A ise Word Düzey 4 sayýsýna sadece A biçemini ekler).
Düzeyi Biçime Baðlý: Seçili olan anahat numaralandýrma düzeyine iliþtirmek istediðiniz biçemi seçebilirsiniz veya numaralandýrma düzeyine hiçbir biçem iliþtirmek istemiyorsanýz (biçem yok) düðmesini seçebilirsiniz. Biçem bir anahat numaralandýrma düzeyi ile baðlandýðý zaman, biçemle biçimlendirdiðiniz her paragrafý otomatik olarak numaralandýrýr.
Numarayý Ýzleyen: Liste numarasý ve paragrafýn ilk harfi arasýndan istediðiniz düzenlenemez karakteri düzenlemek için kullanýlýr. Varsayýlan olarak, Word bir Sekme karakteri ekler.
Geçerli Biçimi Numaralandýrma: Geçerli anahatlandýrýlmýþ numaralý listenin içindeki numaralarý eþdeðer deðerleriyle örneðin Yazý III‘ü Yazý 3 olarak deðiþtirir.
List Number alanýný kullanarak oluþturduðunuz listeler için istediðiniz etiketi yazmak, Lýstnumber alanýný çoklu anahat numaralarýný tek bir satýr üzerine dahil etmek için kullanýlýr. numaralarý tek bir satýr üzerinde bulunan birden fazla öðeye ekleyebilirsiniz. Örneðin, liste öðesi "1. A)" ise, "a)" için listnum alanýný kullanabilirsiniz.

Birden çok anahat numarasýný tek bir satýrda bulundurma:
Bir çok düzeyli listede, tek bir satýrda birden fazla numaralandýrma düzeyi bulundurabilirsiniz. Örneðin, liste öðesi "a. 1)" veya "bölüm 1.01 (i)" ise, "1)" veya "(i)" için ve ayný numaralandýrma düzeyindeki ardýþýk öðeler için ListNum alanýný kullanabilirsiniz. Seçtiðiniz bir araç çubuðu üzerinde bir düðme yaratarak ListNum alanlarýný daha hýzlý ekleyebilirsiniz. Araçlar menüsünden özelleþtire týklattýktan sonra komutlar sekmesini týklatýn. Kategoriler kutusundan ekleye týklatýn. Komutlar kutusundan ListNum alaný ekleye týklattýktan sonra düðmeyi istediðiniz araç çubuðuna sürükleyin. Görüntülenen alan kodu ve alan sonucu arasýnda geçiþ yapmak için alaný týklatýn ve shift (üst karakter)+F9 tuþlarýna basýn. Alan yönergeleri alan karakterleri { } içine alýnýrlar, örneðin, {List Num}. (Týrnak imlerini veya diðer alan yönergelerini silmediðinizden veya taþýmadýðýnýzdan emin olun).
belge içindeki tüm alanlar için alan kodlarýný göstermek veya gizlemek üzere alt+f9 tuþlarýna basýn. Numara biçimini örneðin (i) numarasýndan (a) numarasýna deðiþtirmek için, ListNum sonucunu seçin ve sonra bir seçim listesi içinde geçiþ yapmak için girintiyi arttýra veya girintiyi azalta týklatýn. bir ListNum alanýnýn düzeyini deðiþtirmek için baþlýk düzeyi içinde bir yeri týklatýn ve girintiyi arttýra veya girintiyi azalta týklatýn. ListNum alanýna anahtarlar ekleyerek baþlangýç numarasýný ve diðer biçimleri deðiþtirebilirsiniz.
Çok düzeyli bir listeyi deðiþtirmek için düzey veya önizleme kutusundan deðiþtirmek istediðiniz düzeyi Seçebilirsiniz. Daha sonra bu düzey için biçimleri deðiþtirin. Deðiþtirmek istediðiniz her düzey için bu iþlemi yineleyin. Varolan bir listeyi çok düzeyli listeye dönüþtürebilirsiniz. Listeyi seçin, biçim menüsünden madde imleri ve numaralandýrmayý Seçebilirsiniz ve çok düzeyli Tab (sekme)sinden "baþlýk 1" metni içermeyen bir numaralandýrma biçemi seçin. Daha sonra adým 3'te açýklandýðý gibi paragrafý girintisi verin.
Sýfýrla: Seçili madde imli veya numaralý biçem için varsayýlan seçeneklere sýfýrlar. Bu düðme seçili yer imli veya numaralý biçem özelleþtirilmemiþse kullanýlamaz.
Kenarlýklar ve Gölgelendirme
Seçilen metne, paragraflara, sayfalara, tablo hücrelerine veya resimlere kenarlýk ve gölgeleme ekler. Word, bir sayfaya bir kenarlýk eklemeyi kolaylaþtýrýr. Biçim menüsünden Kenarlýklar ve Gölgelendirme'yi týklatýn, Sayfa Kenarlýðý sekmesini týklatýn ve istediðiniz sayfa kenarlýðý seçeneklerini seçin. Ýstediðiniz görüntüyü tam olarak elde etmek için bir çizgi biçemi seçebilir ve rengini ve geniþliðini deðiþtirebilirsiniz veya dekoratif resim biçemlerinden birini seçebilirsiniz.Kenarlýk ve sayfa kenarý arasýndaki aralýðý ayarlamak ve kenarlýðýn üstbilgiyi veya altbilgiyi içerip içermeyeceðini belirtmek için Seçenekler'i týklatýn. Tüm seçenekleri ayarladýktan sonra, kenarlýðý tüm belgeye mi yoksa sadece bir kýsmýna mý uygulamak istediðinizi belirtebilirsiniz.Sayfa kenarlýklarýný sadece sayfa düzeni görünümünde görebilirsiniz.
Ayar: çerçevenin biçimi belirlenir. Biçemden çizginin tipi belirlenir. Çerçevenin kenarlarýndan birini kaldýrmak ya da eklemek için Önizleme bölümünde bulunan kenarlar seçilir.
Yok: Seçilen alandaki tüm kenarlýklarý kaldýrýr. Word kenarlýðýn türünü veya kenarlýklar sekmesi biçimini belirlemek için Uygula ayarýný kullanýr.
Kutu: Seçimin etrafýna, o anda seçili olan çizgi Biçem, Renk ve Geniþlik ayarlarýyla kutu kenarlýðý ekler.
Gölge(1): Seçimin etrafýna kutu kenarlýðý ekler ve kenarlýða önceden belirlenen gölge biçimlendirmesini uygular. Word kutuyu o anda seçili olan çizgi Biçem, Renk ve Geniþlik ayarlarýyla biçimlendirir.
3 - Boyut: Seçili alanýn etrafýna kutu kenarlýðý ekler ve kenarlýðý "pencere" veya "resim çerçevesi" gibi gösteren önceden belirlenmiþ 3-B kenarlýk biçimlendirmesini uygular.
Özel: Önizleme çizimi içinde týklattýðýnýz seçenekleri kullanarak özel bir kenarlýk yaratýr. Önizleme çizimi içindeki kenarlýklar düðmelerinden birini týklatýrsanýz, Word otomatik olarak Özeli seçer. Özel seçiliyken yeni Biçem, Renk veya Geniþlik ayarlarý uygulamak için, çizim Önizleme içindeki kenarlýk düðmelerini kullanabilirsiniz.
Biçem: Listede bulunan istediðiniz kenarlýk biçemini kullanabilirsiniz. Kenarlýðýn belirli bir çizgisini yeni bir biçeme, renge veya geniþliðe çevirmek için önce Özeli seçip, sonra istediðiniz Biçem, Renk ve Geniþlik ayarlarýný deðiþtirin ve yeni seçenekleri uygulamak için çizim önizleme içindeki kenarlýk düðmelerini kullanabilirsiniz.
Renk: Kenarlýk için istediðiniz çizgi rengini seçebilirsiniz.
Geniþlik: Kenarlýk için istediðiniz çizgi kalýnlýðýný seçebilirsiniz.
Resim: Sadece sayfa için kullanýlan, geçerli Biçem ayarýnýn konumu içinde kullanmak istediðiniz grafiksel sayfa kenarlýðý tasarýmýný seçebilirsiniz. Resim biçimlendirmesini kaldýrmak için, (yok) seçeneðini seçebilir veya kenarlýðýn belirli bir çizgisine resim eklemek için önce Özeli seçip, sonra istediðiniz Resim’i seçebilirsiniz ve resim kenarlýðýný uygulamak için çizim Önizleme içindeki kenarlýk düðmelerini kullanabilirsiniz.
Uygulanacak Yer: Çerçevenin "Tüm belge", "Bu bölüm", "Ýlk sayfa", "Ýlk sayfa dýþýnda tümü" seçeneklerinden hangisi olacaðý belirtiriz.
Seçenekler: Ek kenar boþluðu ve konum ayarlarýný belirler. Bu düðme yalnýzca Uygula kutusu içinde Paragraf seçiliyken veya Sayfa Kenarlýðý sekmesi etkinken kullanýlabilir.
Sütunlar...
Bir sayfaya iki veya dana fazla sütun yazmak için kullanýlýr. Word programýyla sayfalannda birden fazla sütunlar olan belgeler hazýrlayabilirsiniz. Çok sütunlu belgeler hazýrlamamn bir yolu Word tablolarýnýn kullanýlmasýdýr. Bir baþka yöntem ise, Word un sütun biçimi özelliðinden yararlanýlmasýdýr.
Word'ün sütun sayýsý özelliði, belge içindeki her bölüm için farklý olarak tanýmlanabilir. Örneðin, bir sayfaya iki sütunla baþlayabilir, daha sonra tek sütuna yazabilir ve üç sütunla yazmayý sürdürebilirsiniz.
Bölümlerin sütun sayýsýný belirlemek için Biçim menüsünden Sütunlar komutunu verin. Sütunlar iletiþim penceresi açýlýr.
Önceden Belirlenen seçeneklerinden bir sütun biçimini týklayarak seçebilir ya da Sütun Sayýsý kutusuna sütun sayýsýný yazabilirsiniz. Sütunlar arasýna bir çizgi çizilmesini istiyorsanýz. Araya Çizgi Koy kutusunu onaylayýn. Sütun geniþliklerini ve aralýklarýný Geniþlik ve Aralýk kutularýna yazýn ya da eþit sütun geniþliði için Eþit Sütun Geniþliði kutusunu onaylayýn. Sütun özelliðinin bulunduðunuz konumdan ileri veya tüm belgeye mi uygulanacaðýný Uygula açýlýr listesinden belirleyebiliriz.Hazýrladýðýnýz belgenin bu sütun özelliklerine sahip olmasýný saðlayacaksýnýz.
Ayný zamanda Sütun sayýsýný Standart Araç Çubuðundan Sütunlar düðmesini týklayýnca açýlan penceredeki farenin düðmesini basýlý tutup fareyi sürükleyerek listede sütun sayýsýný belirlemek de mümkündür
Not: Normal sayfa görünümünde sütunlarý yan yana göremezsiniz. Sütunlarý yan yana izlemek için Sayfa düzeni konumuna geçin.
Bir sütun içinde yazýmýmýz bitiðini belirtmek veya diðer sütundan baþlamak için Ekle menüsünden Kesme komutunu verip Sütun Sonu sayfada baþlayan yeni bir bölüme devam edebilirsiniz
Sayfa düzeni konumunda deðilseniz, Görünüm Menüsü menüsünden Sayfa düzeni komutunu verip bu konuma geçin ve kaydýrarak belgenizi izleyin.
Sütunlarýn Biçimlendirilmesi:
Normal olarak yazýnýz bir sütunun sonuna kadar sürer ve bir sütun dolduktan sonra bir sonraki sütuna geçersiniz. Ancak, eðer isterseniz bir sütun tam olarak dolmadan bir sonraki sütuna geçmek de olasýdýr.
Sütun özelliklerini Biçim menüsünden Sütunlar komutunu vererek istediðiniz an deðiþtirebilirsiniz. Buna ek olarak, sütun geniþlikleri yatay cetvelden de deðiþtirilebilir.
Sütun sonu eklemek için yeni sütunun baþlayacaðý yere týklayýp Ekle menüsünden Kesme komutunu verin. Kesme iletiþim penceresindeki Ekle seçeneklerinden Sütun Sonu özelliðini seçip onayladýktan sonra yazacaklarýnýz ya da kesme çizgisinin altýnda kalan metin bir sonraki sütunda yer alýr.
Sütun geniþliklerini yatay cetvelden ayarlamak için Geniþliðini ayarlamak istediðiniz sütuna geçip Yatay cetveldeki sütun ayrýmý simgesini farenin düðmesini basýlý tutarak saða ya da sola doðru sürükleyerek ayarlayabiliriz.
Sütun içindeki paragraflarýn girintilerini ayarlamak için Cervel üzerindeki paragraf baþý, satýr baþý ve satýr sonu Girinti týrnaklarýný farenin düðmesini basýlý tutarak sürükleyerek yada biçim menüsündeki paragraf menüsünden istediðimiz deðiþikliði seçerek yapabiliriz.
Sekme Duraðý Türleri
Cetvelin en solundaki simgeyi týklayarak seçebileceðiniz seçebileceðimiz sekme duraklarý þunlardýr:
Sað Sekme Duraðý: Yanýp sönen imleç bu sekme duraðýnýn hizasýndayken, klavyeden yazdýklarýnýz sekme duraðýna göre sola doðru ilerler.
Sol Sekme Duraðý: Yanýp sönen imleç bu sekme duraðýnýn hizasýndayken, klavyeden yazdýklarýnýz sekme duraðýna göre saða doðru ilerler.
Ortalama Sekme Duraðý: Yanýp sönen imleç bu sekme duraðýnýn hizasýndayken, klavyeden yazdýklarýnýz sekme duraðýna göre ortalanarak belirir.
Ondalýk Sekme Duraðý: Ondalýk sayýlarýn virgüle göre hizalanmýþ ve düzgün bir þekilde konumlandýrýlmasýný saðlar.
Öncü Seçenekleri: sekme duraklarý arasýnda kullanýlmak istenilen çizgi seçenekleri.

Sekme Duraklarýnýn Menüden Ayarlanmasý: Pencerenin sol tarafýnda, yanýp sönen imlecin bulunduðu paragrafýn sekme duraklarýnýn konumlarý görüntülenir. Yeni bir sekme duraðý eklemek için Sekme Duraðý Yeri kutusuna sekme duraðýnýn konumunu yazýn. Sekme duraðýnýn türünü Hizalama seçeneklerini týklayarak belirtebilirsiniz. Sekme duraðýnýn önünde bir çizgi belirmesini istiyorsanýz (yani klavyeden Tab tuþuna bastýðýnýz zaman, yanýp sönen imlecin bulunduðu yerle sekme duraðýnýn hizasý arasýna bir çizgi çizilmesini istiyorsanýz), bu çizginin türünü Öncü seçeneklerinden birisini týklayarak saptayýn. Ayarlamalarýnýzý yaptýktan sonra Ayarla düðmesini týklayýn. Buradan bir sekme duraðým silmek için, sileceðiniz sekme duraðýnýn konumunu pencerenin sol tarafýndan týklayarak seçin ve Temizle düðmesini týklayýn veya Tüm sekme duraklarýný silmek için Tümünü Temizle düðmesini týklayýn.
Sekme duraklarýyla ilgili olarak cetvelden ya da Tabs komutunu vererek yaptýðýnýz düzenlemeler, yanýp sönen imlecin içinde bulunduðu ya da seçili olan paragrafýn sekme duraklarýný etkiler. Diðer paragraflarýn sekme duraklarý deðiþmeyecektir.
Word'de tablolarýnýzý iki þekilde oluþturabilirsiniz: sekmeleri kullanarak ve Tablo menüsünün komutlarýndan yararlanarak. Sekmeler Tablo yapmadan metin ya da sayýlarý alt alta düzgün bir hizalama için kullanýlýr.
Sekmeler, "Biçim"+"Sekmeler" komutlarý kullanýlarak elle yapýlabileceði gibi cetvelin alt kýsmýndaki gri çizgi üzerine farenin sol tuþuna basýlarak da yapýlabilir. Ýstenildiðinde sekme üzerine týklanarak saða ve sola taþýnabilir. Sekmeler üst üste getirildiðinde taþýnan sekme silinir.
Bir sekmeden diðerine geçmek için klavye üzerindeki Tab tuþu kullanýlýr.
Cetvel üzerine sütunlarý oluþturmak için:
Ýmlecin ucunu cetvel üzerine, örneðin 5 noktasýna getirin ve týklayýn. Týkladýðmýz yerde bir sekme duraðý belirir. Ayný iþlemi 8 ve 12 noktalannda da yineleyin. Cetvel üzerinde üç adet sekme duraðý belirecektir.
Klavyenizdeki Tab tuþuna basýnca Yanýp sönen imleç 3 noktasýndaki sekme iþaretinin altýna gelecektir. Klavyenizdeki Enter tuþuna basýnca Yanýp sönen imleç bir alt satýrýn baþýna gelecek ve ayný sekme özelliklerini de beraberinde alt satýra taþýyacaktýr.
Tablonuzu hazýrladýnýz. Ancak ondalýk sayýlarýn alt alta gelmediðini ve sütun aralarýnýn düzgün olmadýðým göreceksiniz. Bunlarýn nedenleri kullandýðýnýz sekme duraðý türünün yanlýþ olmasý ve sekme duraklarýnýn yerlerinin uygun olmamasýdýr. Bunlarý Sekmeler ileti penceresinden deðiþtirip düzeltebilirsiniz.
Sekme duraklarýný silmek için: Tablonun gerekli satýrlarýný (paragraflarýný) seçin. Ýmleci silmek istediðiniz noktasýndaki sekme duraðý üzerine getirin ve farenin düðmesini basýlý tutarak bunu sayfa üzerine sürükleyip farenin düðmesini býrakýn noktasýndaki sekme duraðý silinecektir. Sekme duraðýnýn silinmesi nedeniyle tablonun düzeni bozulabilir. Böylelikle istenilen satýrlardaki yanlýþ türdeki sekme duraklarýný silmiþ oldunuz. Gerekirse doðru sekme duraðý türünü seçip bunlarý cetvele koyabilirsiniz.
Baþlangýç Büyüt:
Bir harfi, sözcüðü veya seçilen metni büyütülmüþ büyük harf ile biçimlendirir. Büyütülmüþ harf genel olarak bir paragrafýn ilk harfidir ve sol kenar boþluðunda görünebilir veya paragrafýn ilk satýrýnýn hizasýndan aþaðý doðru düþürülerek büyütülür. paragrafa baþlanýrken ilk harfi büyütmek için kullanýlýr.
Genellikle dergi, gazete gibi metinler yazdýrýlýrken kullanýlýr. Ýlk harften sonra yazýlan metinin harfin hemen yanýndan itibaren harfi sarmasý isteniliyorsa "Metinde" seçeneði seçilir. Eðer ilk harfin alt tarafýnýn boþluk olmasý isteniyorsa "Boþlukta" seçeneði seçilir.
Metin Yönü:
Bir tabloda metinin yönünü deðiþtirmek için kullanýlýr.


BÃœYÃœK/Küçük Harf Deðiþtir...
Tamamen büyük yazýlmýþ bir metnin tamamýný küçük harfe çevirmek veya sözcüklerin ilk harflerini büyük harfe çevirmek için kullanýlýr. Önce çevrilmek istenen sözcük seçilir. Daha sonra "Biçim"+"Büyük/Küçük harf deðiþtir" seçilir. Ayný iþlem deðiþtirilmek istenen ifade seçilerek "Shift+F3" tuþuna basýlarak da yapýlabilir.
Otomatik Biçim:



Metnin biçimini Word'ün otomatik olarak düzenlemesi için kullanýlýr. Etkin dosyanýn içeriðini inceler ve sonra dosyayý otomatik olarak biçimlendirir. Otomatik biçimlendirme baþlamadan önce otomatik biçimlendirme seçeneklerini deðiþtirmek isterseniz, Biçim menüsündeki Otomatik Biçim komutunu kullanýn. Otomatik Biçim iletiþim kutusunda Deðiþiklikleri Gözden Geçiri týklayýp Belge üzerinde kaydýrma yapmak ve deðiþiklikleri gözden geçirmek için dikey kaydýrma çubuðunu kullanarak belgenin üzerinde hareket edin ve gözden geçirmek istediðiniz paragrafý seçin. Deðiþiklikleri tek tek gözden geçirmek için Bul düðmesini kullanýn.Etkin dosyanýn içeriðini inceler ve sonra dosyayý otomatik olarak biçimlendirir. Otomatik biçimlendirme baþlamadan önce otomatik biçimlendirme seçeneklerini deðiþtirmek isterseniz, simgesini týklatmak yerine Biçim menüsündeki Otomatik Biçim komutunu kullanýn. Otomatik Biçim iletiþim kutusunda Deðiþiklikleri Gözden Geçiri týklayýp Belge üzerinde kaydýrma yapmak ve deðiþiklikleri gözden geçirmek için dikey kaydýrma çubuðunu kullanarak belgenin üzerinde hareket edin ve gözden geçirmek istediðiniz paragrafý seçin. Deðiþiklikleri tek tek gözden geçirmek için Bul düðmesini kullanýn.

Biçem:
Metinde bulunan yazý biçemini deðiþtirmek için kullanýlýr. Biçemler, belgenizin baþlýk, resim yazýsý ve gövde metni gibi çeþitli metin öðelerinin görünümünü tanýmlar. Bir paragraf veya sözcüðe biçem uyguladýðýnýzda, bir karakter veya paragraf grubunun veya her ikisinin tamamýnýn biçimini bir tek basit iþlemle uygulayabilirsiniz. Özel bir öðenin metninin tamamýnýn biçimlendirmesini bir kerede deðiþtirmek istediðinizde bu öðeye uygulanmýþ biçemi deðiþtirmeniz yeterlidir. Biçemler belgenizi biçimlendirmeyi daha kolay kýlar. Ayrýca anahatlar ve içindekiler tablolarý için oluþturma bloðu iþlevi görürler.
Biçemleri kullandýðýnýzda, biçemle biçimlendirilmiþ metnin tamamýný yalnýzca biçemi yeniden tanýmlayarak deðiþtirebilirsiniz. Örneðin, ana baþlýklarýnýz 14 nokta Arial, sola yaslanmýþ ve kalýn ise ve daha sonra baþlýklarýnýzýn 16 nokta Arial ve ortalanmýþ olmasýna karar verdiyseniz her bir baþlýk örneðini yeniden biçimlendirmeniz gerekmez. Bu biçemin özelliklerini deðiþtirmeniz yeterlidir.
Araçlar menüsü, Otomatik Düzelt komutu, Yazarken Otomatik Biçimlendirme sekmesindeki Biçimlendirmenize göre biçem tanýmlayýn onay kutusu seçilmiþse, Word siz yazdýkça otomatik olarak biçemler yaratýr. Word biçimlendirmenin türünü ve metnin yerleþimini saptar ve bu biçimlendirmeyle iliþkili biçemleri uygular. Örneðin, tek bir satýrda birkaç sözcük yazýp, yazý tipi boyutunu büyütüp satýrý ortalarsanýz, Word otomatik olarak bir baþlýk biçemi uygular. Word u, elektronik posta düzenleyiciniz olarak kullanýrken biçemler otomatik olarak tanýmlanmazlar.Yeni bir paragraf biçemi yaratmanýn en çabuk yolu bir paragrafý biçimlendirip onu seçmek ve sonra da yeni biçemi seçilmiþ metne uygulanmýþ biçimlendirme ve diðer özelliklere dayandýrmaktýr.
Yeni karakter biçemleri yaratmak için, önce Biçim menüsünden Biçem'i, sonra Yeniyi týklatýn. Ad kutusuna, biçem için bir ad yazýn. Biçem türü kutusundan, Karakter seçeneðini týklatýn. Biçim seçeneðinden yazýtipi, paragraf, madde imi vs. gibi istediðiniz biçim seçenekleri seçin
Varolan Biçemin özniteliklerini ayarlamak için Biçimi týklatýn Paragraf biçemlerine ait ek öznitelikleri ayarlamak için bir sonraki paragrafýn biçemi gibi veya biçemin þablonda kaydedilip kaydedilmediði gibi önce Biçim menüsünden Biçem'i, sonra ayarlarýný deðiþtirmek istediðiniz biçemi, daha sonra Deðiþtiri týklatýn, en sonunda da Biçimden istediðiniz seçenekleri seçin.
Otomatik olarak güncelleþtir seçeneðibir paragrafý elle bu biçemle biçimlendirdiðinizde, bu biçemi otomatik olarak yeniden tanýmlar. Word etkin belge içinde bu biçimle biçimlendirilen tüm paragraflarý güncelleþtirir.
Farklý bir paragraf biçemi uygulamak için, deðiþtirmek istediðiniz paragraf ya da paragraf grubunu týklatýn. Bir paragraf biçeminin karakter özniteliklerini kalýn veya italik gibi uygulamak için, deðiþtirmek istediðiniz metni seçin. Karakter biçemi uygulamak için, deðiþtirmek istediðiniz sözcüðü týklatýn veya deðiþtirmek istediðiniz sözcükleri seçin.
Biçemler kutusundan, önce uygulamak istediðiniz biçemi, sonra da Uygula'yý týklatýn. Ýstediðiniz biçem listelenmiyorsa Liste kutusundan baþka bir biçem gubunu seçin. Biçemler kutusunda, paragraf biçem adlarýnýn yanýnda bir paragraf imi ( ¶ ), karakter biçem adlarýnýn yanýnda da "a" harfi görünür.
Püf Noktasý: Bir biçemi çabucak uygulamak için, Biçimlendirme araç çubuðundaki Biçem kutusu simgesinden bir paragraf veya karakter biçemi seçin.
Artalan:
Sayfanýn artalan (zemin) rengini ve desenini belirlemek/deðiþtirmek için kullanýlýr.
Nesne:
Sayfada bulunan nesneleri biçimlendirmek için kullanýlýr. Önce nesne (resim, metin kutusu, ses ...) seçilir. Sonra "Biçim"+"Nesne" seçilir. Seçilen nesneye göre burada bulunan komut ismi deðiþir. Örneðin, resim seçildiðinde "Nesne" yerine "Resim Biçimlendir" yazýsý belirir.